最終改定：2019年11月4日
制定：2002年12月1日
株式会社 トヨトモ
代表取締役社長 山中 一
株式会社トヨトモは、ＤＭ発送等の情報発信メディアを基盤とする事業活動を通して、個人情報を保護することが当社の基本理念であり、社会的責務であると考えております。当社は、以下の個人情報保護方針の確実な履行に努めます。
- 当社は、個人情報の取扱いについて規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
- お客様から預託された個人情報は厳正なる管理を行い、契約の範囲内で利用します。
- 当社は、個人情報の収集にあたり、お客様に収集目的、お客様に対する当社の窓口をお知らせし、利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で 管理し、お客様の承諾なく第三者に開示・提供しません。当社のホームページにアクセスされた方の個人情報については、本人の同意なく無断で収集・利用しません。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、予防ならびに是正に関する適切な措置を講じ、正確性と安全性の確保に努めます。
- 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、情報主体から個人情報の確認、訂正等を求められた場合には、合理的な期間、範囲でこれに応じます。
- 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、実効あるものとして運用するとともに必要に応じて継続的改善に努めます。
※ この方針は、お客様のみならず、当社の役員及び従業員と関係のあるすべての個人情報についても、上記と同様に取り扱います。
【個人情報の取扱いについて】
当社は、印刷関連事業において、お預かりした個人情報を保護するため、また当社の事業活動にて保有する個人情報を適切に保護するために、『個人情報保護方針』に基づく活動を実施しております。
【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
当社では個人情報を取り扱うにあたりJISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、外部環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際には、組織的、人的、物理的、技術的の4つの視点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
【業務における委託された個人情報に対する当社の利用目的について】
当社においてお客様よりお預かりする個人情報は以下の業務にて取り扱います。
お預かりした個人情報は、委託業務の契約範囲内に限定し利用致します。
- 名簿、名鑑、名刺等の印刷業務
- データ処理、印字・加工業務
- 圧着加工、封入封緘業務
- 郵便物･送付物処理業務
- その他個人情報の印刷、加工、発送に関する業務
【当社が取得する個人情報の利用目的について】
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 当社製品の発送およびご請求
- 当社事業に関するお問い合わせ、苦情等の対応
- アンケート調査を行い、各種サービスへの反映
- 当社サービスに関する情報のお知らせ
- 当社にご請求いただいた資料の発送
- 当社への採用応募者の連絡および選考
- 当社従業員の人事労務管理
- 当社施設内の防犯、防災
【個人情報の第三者への提供について】
当社は受託業務においてお客様からお預かりした個人情報に関して、お客様から指示のある場合を除き第三者に提供致しません。
また、当社が収集した個人情報について第三者提供の必要が発生した際は、法令による提供をする場合を除き、お客様の同意を得た上で実施します。
【個人情報の開示等の請求について】
当社が取得した個人情報についての開示等のご請求については、下記窓口までお電話またはメールにてご連絡ください。請求者がご本人であることを確認させて頂いたうえで、速やかにご対応致します。
【CookieおよびSSLの使用について】
当社サイトにおいて、クッキーにより個人を特定できるような情報を得ることはございませんが、お客様側でクッキーの利用をしないように設定された場合は、当社サイトでの一部のサービスが受けられなくなる場合がございます。
また当社のサイトにて個人情報を入力していただくページではSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを使用しております。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
個人情報保護委員会
苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞ 03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間 平日9：30～12：00、13：00～16：30）
【当社の商品・サービスに関する問合せは（こちら）になります】